Utilisé par de nombreux grands groupes (Microsoft, Google, Dassault Systèmes, etc.) mais aussi par des structures plus petites, Beekast est une solution d’animation de réunions, formations et événements par web et mobile. Facile à déployer, elle répond directement aux problématiques récurrentes d’animation et d’interactivité de ce type d’événements.
Les organisateurs de réunions de travail, les professeurs donnant des cours magistraux ont systématiquement été confrontés à des problèmes d’animation de leur auditoire, quelque soit leur talent d’orateur : peur de la prise de parole des participants, manque d’interaction, modération de certains propos, etc. Pire, il leur est souvent impossible de connaitre le jugement des participants, de recueillir facilement leur avis et d’en tirer une conclusion générale. Beekast offre tout une palette de fonctionnalités permettant de palier à ces manques et pousse la gestion de ces événements beaucoup plus loin.
Des fonctionnalités d’animation mais aussi de gestion et de management des événements
L’animateur commence par se créer un compte sur la plateforme, puis crée un événement et invite l’ensemble des participants. Il peut ensuite déployer des solutions d’animation très intéressantes : le mur des messages sur lequel chacun peut poser une question, publier un commentaire, une photo et réagir aux contenus postés par les autres personnes (mention J’aime ou commentaire) ; les sondages, questionnaires et quiz avec résultats visibles instantanément (pourcentage, classement de meilleurs répondants, etc.) ; nuage de mots clés ; projection des messages, tweets et SMS ; centralisation et partage des documents supports.
Mais Beekast devient plus intéressant encore grâce à ses options de gestion des événements : consultation des statistiques de participation, des résultats ; gestion des listes de diffusion des événements ; mode projection sur grand écran ; partage d’un agenda avec accès aux informations pratiques (date, lieu, liste des intervenants, etc.) ; modération de l’ensemble des contenus. Pour l’organisateur, comme pour les participants, la plateforme est accessible facilement depuis n’importe quel device (PC, tablette, mobile) et avec tout type de réseau (wifi, 3G, 4G et même Edge).
La startup distingue 3 cas d’usage de sa solution, :
– la formation (cours magistraux, enseignement…). Dans ce cas, elle permet de partager des quiz, tests de connaissance avec ses élèves, de les inviter à poser des questions et d’adapter sa formation en fonction des retours.
– la réunion, avec le partage de sondage pour une prise de décision plus rapide, plus collective, la centralisation de documents pour du gain de temps.
– les événements au sens large, avec des fonctionnalités de networking (fiche individuelle, messagerie privée), l’analyse des statistiques de l’événement.
Avec un modèle freemium (gratuit pour ses fonctionnalités de base, payant pour avoir accès à plus d’options dont un service d’assistance et la personnalisation des supports), Beekast peut raisonnablement cibler les entreprises de toutes tailles : startup, TPE, PME et même grands comptes ! L’effort de commercialisation est donc énorme et c’est pourquoi la jeune société a été chercher des fonds : iSource et plusieurs investisseurs appartenant aux réseaux Paris Business Angels et Val’Angels ont apporté au total 2,7 millions d’euros au capital. « Beekast apporte une solution intuitive pour la bonne tenue des réunions. Et ça marche ! Rapide de prise en main, c’est un outils d’efficacité qui va devenir indispensable pour tous. Nous sommes enthousiastes d’accompagner la dynamique équipe de Beekast, aux côtés de nos réseaux de Business Angels partenaires, membres de France Angels, qui s’avèrent les premiers ambassadeurs commerciaux de la solution ! », commente ainsi Nicolas Boulay, associé chez iSource.
